在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多种多媒体设备实现。此外，随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程视音频会议。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。

现代智能会议室的设计，通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰度的大屏幕投影显视系统、高音质的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。

系统设计成果

一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年以来一直延用的会议模式。然而在人类的思想交流过程中，据专家研究论证：有效信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于文字内容。所以仅仅单纯地用声音来表现，是远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快地表达自己的意思，生动清晰地展示自己的产品，更要易于控制节奏多变的现场环境等。用专业化的语言阐述以上的内容就是：现代会议需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面，准确无误的数据表达及简单实用的控制系统。

人员考勤系统

人员考勤系统由高频RFID考勤系统和配套控制软件构成。 在会议室前后门各安装一个高频RFID考勤，采用RFID标签（校园一卡通）对进入会议室的人员进行身份识别，对合法用户进行考勤统计，对非法用户进行告警。同时可通过WiFi无线覆盖，在远程对考勤情况的监控，统计以及存档打印等。

灯光控制系统

采集安装在会议室内的光照传感器数据，通过分析数据，根据软件预设值，来控制会议室内灯光的自动开启与关闭，并可调节灯光的亮度，实现室内灯光的智能控制与节能减排。灯光控制系统由灯光控制器、光照传感器、人体传感器、窗帘控制系统和配套控制软件构成。 首先通过人体传感器来判断会议室内对应位置是否有人，此位置无人，则灯光控制系统及窗帘控制系统处于关闭状态；反之，处于工作状态。

窗帘控制系统

通过采集安装在窗户的光照传感器数据，根据软件预设门限值，以窗帘自动开、关来实现会议室内光照强度的补偿； 自动窗帘系统由电动窗帘及配套软件组成。 电动窗帘对窗帘进行智能控制和管理，可以用遥控、定时等多种智能控制方式实现对窗帘的开关、停止等控制，以及一键式场景效果的实现。

空调控制系统

空调控制系统由中央空调电源控制器、温湿度传感器和配套控制软件构成。 通过温湿度传感器监测室内温度，通过分析数据，根据软件预设值，当室内温湿度高于最高门限值时自动开启空调。当室内温湿度低于最底门限值时自动关闭空调，实现室内温湿度的自动控制。

视频监控系统

视频监控系统由WiFi无线摄像头和配套监控软件构成。
视频监控可为安防系统、资产出入库、人员出入情况提供查询依据。 在会议室前后门口各安装一个WiFi无线摄像头监控人员出入和资产的出入库情况，在会议室内安装一个WiFi无线摄像头监控会议室内部实时情况，所采集的影像经由远端射频单元传送至终端管理电脑，提供实时的监控数据。

大屏幕显系统

　一是大屏幕显示：在多媒体会议室配备固定安装的高清大屏幕，来显示计算机、液晶电子白板、摄像机、远程视频的信号显示给与会者。高清大屏幕固定安装在会议室正前部。根据大会议室的实际建筑结构和空间，选择了3平方米高清大屏幕，高清大屏幕信号与本地电脑信号之间的切换都可以通过液晶屏升降器表面的薄膜开关转换键实现。

第二是会议桌内部隐藏的液晶显示器：在会议开始之前，液晶显示器隐藏在会议桌内，桌面平坦，会议活动开始时，我们通过多媒体中央控制系统的遥控触摸屏幕（或手动）打开座位前面的触摸开关，液晶显示器可以自动的从平坦的桌面内部伸出，通过液晶屏升降器表面的薄膜开关转换键与大屏幕投影信号同步显示或显示本地电脑的信号。与会者每人前面都会有自己观看用的显示器。 整个会议系统采用隐藏式自动升降会议系统。该产品是专门针对高级会议系统设计的桌面升降系统。在召开一般会议时,显示器降至桌面内,使桌面平整整洁；在召开多媒体会议时，可根据需要，单独、群组或全部升起，用于进行多媒体信息的显示，包括会议内容，信息提示，图像信息等。可广泛应用于视频会议系统，电视会议系统，金融分析系统等领域。是现代高级视频会议系统中采用的理想设备。

远程视频系统

视频会议系统从发展之初便大量借用了电视技术的设备和技术方式，而今无论在设备和技术上都和数字电视技术紧密联系，息息相关。大量数字显示技术和标准正在被应用到视频会议的发展中来。 传统的视频会议采用CIF（分辨率352x288）格式，受点阵数量的限制，
在数字及线条等精细显示方面不尽如人意，远远不能满足现在高标准的要求。虽然4CIF的图像在分辨率上有所提高，但是没有本质的变化。是一个过渡的技术补救方式。而高清的图像（最低标准1280x720P）至少可以提供10CIF的解像度，可以满足各种高标准会议电视要求。而且1280x720P 这个标准已经是国际（包括国内）上新一带视频显示的主流标准，目前所有的等离子和液晶显示设备都标准首选支持这一标准。 世界通信与信息技术的迅猛发展正在引发整个电视广播产业的变革，数字电视是这一变革中的关键环节。伴随着电视广播的全面数字化，传统的电视媒体将在技术、功能上逐步与信息、通信领域的其它手段相互融合，从而形成全新的、数字电视技术。这一新兴技术已经引起广泛的关注，并将影响到相关的各个行业。数字电视被视为新世纪的战略技术。数电视技术为媒体的传输和显示订立了大量的标准，也为视频会议带来了前所未有的发展机遇。

集会发言系统

音频系统 音频系统包括拾音部分和放大部分。拾音部分采用嵌入桌面上的综合控制版，其中包含话筒插入底座，使话筒杆插入底座完成讲话功能。综合控制板另外的功能，可以完成会议签到的功能显示。 音频的放大，采用混音放大一体的会议专业混音台。音箱采用世界品牌的高品质吸顶音箱，辐射角大，声音宏量。

大家在查看数字电视相关的信息时，都会碰到1080i和720P这样的数字，i代表隔行扫描，P代表逐行扫描，这两者孰优孰劣，大家应该很清楚。隔行就像百叶窗，是不完整的图像，逐行才是一次显示一幅完整的画面。而1080、720则代表垂直方向所能达到的分辨率，尽管1080i可以提供更高的象素（207万），比720p的92万高出不少，但是画面稳定度则720P更具有优势。 1080i和720p同是国际认可的数字高清晰度电视标准。而欧洲以及中国等一些原PAL制国家则采用了1080i/50赫兹模式，场频同PAL模拟电视相同。至于720p，则由于电脑和网络厂商更深的渗透到了电视行业而成为了一个可选的标准，目前是视频会议系统公认的入门高清标准，而1080P则是将来更高的一个台阶。 现在的视频会议系统多半都是4：3的，也就是长边与短边的比例。16：9在目前的电影和DVD影片中十分常见，它是最为适合人眼的观看比例的。所以新一代的视频会议系统将是16：9的显示比例标准。

该系统设计应该是采用一个技术先进、成熟可靠、可管可用、性能优秀，灵活扩展、标准开放的视频网络， 并且能够综合考虑到该网的中长期发展计划， 在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的发展，方便的扩容，用户可灵活的再增加会议点，并最大程度地保护用户的投资，将该网建成一个面对面交流协作的典范。
本方案的目标就是将合理的功能、出色的性能在所提供的产品、所构成的系统中体现出来，同时尽量减少不必要的投资并保护已有的投资。